全国有数以万计的大大小小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料长期完好保存已成为档案管理员不得不重视且妥善解决的问题。目前大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的2-3年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。

为了有效的对档案室内基础环境的实时监测，需要对档案室内恒温恒湿空气调节系统、烟雾火灾及防盗系统进行实时监控，在档案室内安装物联网传感器进行数据的读取及汇总处理，管理人员在软件平台上即可实时查看管理。

对档案室的环境进行实时和有效监控，是档案管理者生产工作中经常碰到的问题。很多档案物品的存储都需要库房内的温度、湿度保持在一个合理平衡的状态，而档案室内的环境指数会随昼夜和季节的变化而变化。大部分档案室库房用来调节内部环境的设备一般是空调、换气扇、除湿机等，为保证温度湿度的指标需人工不断干预并做好记录，而且由于有多个档案库房，且档案库房可能比较分散，这样大大增加了人力成本。

分布式档案室库房综合监控系统就是实时自动化采集各库房环境数据，分析处理后执行相应的指令来控制相应的环境调节设备，从而使被监控的环境保持稳定状态。